Les 4 avantages du contrôle d’accès cloud pour votre espace de coworking

• Simplifier la gestion et réduire vos coûts
• Amélioration de l'expérience de vos clients
• Renforcer la sécurité
• En bonus : une intégration fluide avec votre écosystème logiciel

Simplifier la gestion et réduire vos coûts

Pour les gérants d’espaces, le contrôle d’accès cloud est une opportunité de s’épargner des tâches chronophages et coûteuses.

Plus besoin d’être sur place, ni de jongler avec des clés physiques, il est possible d'accorder facilement et rapidement des accès (ponctuels ou récurrents) à ses clients, même à distance, depuis son smartphone. Cette économie de temps et d’argent - le premier poste de dépense d’un espace de coworking étant le salaire de l’agent d’accueil - permet de recentrer les efforts sur l'animation de l'espace ou sur le développement d'autres activités.

Avec les systèmes de contrôle d’accès cloud, il n’est plus nécessaire d’avoir un serveur dédié sur site. Cela se traduit en un investissement initial réduit, moins de contraintes au quotidien et moins de risques de sécurité. En somme, vous déléguez la responsabilité de la gestion et sécurisation des serveurs au fournisseur de solution de contrôle d’accès en mode SaaS.

Autre avantage pour les gestionnaires : les systèmes cloud sont par défaut multi-admin et multi sites ce qui simplifie la gestion quand les espaces grandissent.

Amélioration de l'expérience de vos clients

Le contrôle d'accès connecté transforme positivement l'expérience vécue par les coworkers.

Finies les contraintes liées aux clés physiques ou aux horaires d'accueil restreints, les coworkers peuvent organiser leur journée de travail avec une flexibilité totale, et une ouverture 24h/24 et 7j/7 est rendue possible. L'entrée dans l'espace devient instantanée et simple.

Proposer des méthodes d'accès technologiques donne aussi l’image d'un espace de coworking à la pointe, organisé et soucieux du confort de ses membres. C'est un signal fort qui contribue à l'attractivité et à la fidélisation des clients.

Renforcer la sécurité

Les systèmes de contrôle d'accès limitent l'accès aux espaces de travail aux personnes autorisées. Cela permet de protéger les biens et les données sensibles des occupants de l'espace. Les systèmes de contrôle d’accès connectés offrent une sécurité supérieure aux systèmes mécaniques traditionnels, car ils permettent de conserver un historique des accès et de révoquer les autorisations en temps réel en cas de besoin.

Plus de sécurité également face aux cyberattaques grâce à leur conception “cloud by design” avec des notions sécuritaires poussées et adaptées au web d'aujourd'hui : avec notamment de la redondance, du chiffrement intégré pour toutes les communications et des mises à jour régulières automatiques pour n’en citer que quelques aspects. En effet, dans les systèmes de contrôle d’accès traditionnels, les mises à jour sont le plus souvent annuelles et dépendent de la disponibilité de l’installateur. Par ailleurs, certains systèmes traditionnels n’ayant pas été conçus pour être connectés à internet, il est difficile de les faire évoluer vers un système connecté et bien sécurisé.

En bonus : une intégration fluide avec votre écosystème logiciel

La force des solutions de contrôle d'accès modernes réside aussi dans leur capacité à communiquer avec d'autres outils. Elles s'intègrent nativement ou via des API avec des logiciels de réservation, des systèmes de gestion des bâtiments ou d'autres applications tierces. Cette interopérabilité permet de centraliser la gestion de l'espace avec un seul outil, par exemple le logiciel Desk, qui sécurise les paiements, automatise la facturation, synchronise les réservations avec le système de contrôle d’accès pour une gestion globale plus efficace et cohérente.

En résumé, le contrôle d'accès cloud pour espaces de coworking est un investissement judicieux qui renforce la sécurité, simplifie la gestion de l’espace et améliore l'expérience client.

Vous souhaitez vous lancer ? Consultez notre guide pour mettre en œuvre la solution de contrôle d’accès adaptée à vos besoins.

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