Par Desk
Mis à jour le 2024-05-17 16h30

Comment Animer un Espace de Coworking ?

Le succès de votre espace de coworking ne repose pas uniquement sur la qualité de ses installations ou sur son emplacement. Si vous souhaitez que votre espace se développe, accueille de nouveaux membres et les fidélise durablement, il est nécessaire de l’animer au quotidien. Voici un guide stratégique pour dynamiser votre espace de coworking, depuis sa conception jusqu’à sa gestion courante.

Anticiper dès la création

Si vous envisagez de créer un espace de coworking, vous êtes au bon endroit : l’animation s’anticipe avant même l’ouverture. La conception de votre espace doit intégrer des zones dédiées à l’échange et à la convivialité. Pensez à installer un coin café chaleureux, un espace partagé pour les pauses, et si les conditions le permettent un espace extérieur (terrasse, rooftop…) pour des moments de relaxation au grand air. Nous recommandons également de prévoir un espace modulable adapté à l’organisation d’événements variés : conférences, ateliers formations…

Le rooftop de l’espace de coworking Gigamed à Bessan

Organiser des événements

Les événements et ateliers sont le cœur de l’animation d’un espace de coworking. Ils favorisent le réseautage, l’apprentissage et la collaboration. Plusieurs formes d’événements porteront leurs fruits pour fidéliser votre communauté :

Des événements réguliers : afterworks, petits-déjeuners thématiques, et ateliers DIY créent des moments de partage et de détente.
Formations et workshops : des sessions éducatives sur des sujets variés encouragent le développement professionnel de vos coworkers.
Conférences : inviter des experts ou des entrepreneurs à partager leur expérience offre une valeur ajoutée considérable à la venue dans votre espace.
Jeux et challenges : organiser des activités ludiques (Secret Santa, Mon Petit Prono…) ou des concours de pitchs renforce les liens professionnels et personnels.

Utiliser des outils de communication efficaces

Une communication fluide est indispensable pour fidéliser les membres de votre communauté et pour vous faire connaître auprès de vos futurs coworkers. Plusieurs outils numériques vous permettront de rendre visibles l’actualité de votre espace et les événements que vous organisez :

Newsletter : Envoyez régulièrement par email des actualités et informations importantes de l’espace.
Feedback : Mettez en place un système de sondages pour améliorer constamment l’expérience des coworkers.
Groupe whatsapp : Créez un canal pour échanger facilement avec vos habitués, accessible par QR code ou lien d’invitation
Réseaux sociaux : Pour mettre en lumière les actualités de vos espaces, utilisez les plateformes adaptées à votre cible (Facebook pour les 35-60 ans, Instagram pour les 20-35 ans).

Faciliter les mises en relation

En tant que gestionnaire d’un espace de coworking, vous disposez d’une position centrale et stratégique pour dynamiser votre communauté. Plusieurs options s’offrent à vous pour renforcer les liens entre vos membres :

Mise en relation : Aidez les coworkers à se connecter selon leurs expertises et besoins.
Ateliers de co-développement : Encouragez le partage de compétences et l’entraide.
Système de mentorat : Offrez un cadre pour l’accompagnement professionnel et personnel.
Programme d’ambassadeurs : Proposez aux membres les plus actifs de devenir ambassadeurs de votre espace, pour promouvoir le promouvoir auprès de leur réseau, organiser des événements et faciliter l’intégration des nouveaux venus.

Utiliser Desk, le partenaire tout-en-un des espaces de coworking

Pour animer votre espace de coworking avec succès, utilisez un logiciel de gestion comme Desk. Desk est un outil précieux pour les gestionnaires d’espaces de coworking. Il simplifie la communication avec votre communauté, l’organisation d’événements, leur visibilité et la collecte de feedback. Si vous souhaitez en savoir plus, c’est par ici !