Découvrez les fonctionnalités de Desk

Calendrier et réservations

• Réservation en ligne intuitive des salles et postes de travail, sans commission et synchronisée avec les disponibilités des espaces
• Tarification personnalisable : de l’heure à l’année, en passant par vos packs, offres à temps partiel et codes promotionnels !
• Un site en marque blanche : charte graphique et URL personnalisés
• Adapté aux mobiles, tablettes et ordinateurs
• Gestion native du multi-sites et des réseaux d’espaces

Facturation et paiements automatisés

• Paiements en ligne sécurisés par carte bancaire (Stripe, Apple Pay, Google Pay, PayFiP, PayZen) ou mandat de prélèvement automatique SEPA
• Facturation ponctuelle et récurrente, conforme à la Réforme de la Facturation Électronique 2026
• Paramétrage de vos conditions d’annulation et de remboursement
• Édition et envoi de devis, factures et liens de paiement en ligne
• Exports comptables à la fréquence de votre choix, transfert automatique vers votre logiciel comptable

Événements et billetterie en ligne

• Un agenda des animations de l’espace et des pages personnalisables pour chaque événement
• Billetterie en ligne pour recevoir et encaisser les inscriptions
• Envoi d’invitations à tout ou partie de votre communauté
• Suivi de l'activité des membres, communication et trombinoscope
• Synchronisation aux agendas Google et Outlook

Contrats et signature électronique

• Création de modèles de documents (règlement intérieur, CGV, contrats de mise à disposition de moyens) en quelques clics grâce à l'IA
• Personnalisation des contrats par client
• Envoi en signature électronique intégré, conforme à la règlementation eIDAS
• Archivage sécurisé des documents et suivi des justificatifs
• Avenants et facturation automatisée des consommations complémentaires de vos clients

Contrôle d'accès

• Desk se synchronise avec vos serrures connectées
• Création et envoi automatisé de codes d’accès ou de QR codes pour offrir un accès autonome à vos clients
• Création d’accès permanents pour vos résidents (codes, badges ou téléphone portable)
• Suivi du journal des accès au bâtiment

Analyses statistiques

• Suivi statistique dynamique : vues, réservations, taux d’occupation, chiffre d'affaires, par salles, par périodes et par offres
• Export des données détaillées
• Envoi d’enquêtes de satisfaction et de récolte d’avis Google
• Optimisation du référencement SEO/GEO de vos annonces pour maximiser la fréquentation de l’espace
• Rapports détaillés et suggestions d’actions commerciales ciblées