Pourquoi utiliser le logiciel de gestion d’espaces de coworking Desk ?
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Par Desk
Mis à jour le 16/04/2024 - 12h27

Pourquoi utiliser le logiciel de gestion d’espaces de coworking Desk ?

Vous venez d’ouvrir votre espace de coworking, et cherchez à vous faire connaître pour accueillir un public plus large ? Vous êtes un gestionnaire d’espaces de travail, et souhaitez utiliser un logiciel de gestion pour simplifier votre quotidien ?

Vous êtes au bon endroit. Découvrez Desk, l’application tout-en-un de gestion d’espaces de coworking. Simple et rapide à prendre en main, on vous explique pourquoi et comment ce logiciel peut accélérer la croissance de votre espace et ce que ça va vous coûter !

Réservation en ligne votre espace

Desk vous permet de créer en quelques clics une page Internet de réservation en ligne de votre espace. Cette page de réservation est optimisée pour le référencement dans les moteurs de recherche. Elle est entièrement personnalisable, en termes de tarifs (au mois, à la journée, à la demi-journée, à l’heure), d’informations affichées et de design. Afin de garantir une expérience de réservation en ligne fluide et entièrement personnalisée, vous avez la possibilité de personnaliser son adresse URL afin d’affirmer votre identité de marque. Les paiements en ligne sont sécurisés grâce à notre partenaire Stripe et sans commission.

Animation de votre communauté

Un espace de coworking n’est pas seulement un lieu de travail, c’est aussi un lieu de vie. Et Desk vous offre les outils pour faire vivre votre communauté. Vous avez la possibilité d’y définir simplement des groupes d’utilisateurs à qui accorder des avantages particuliers (réductions, gratuité, accès réservé) pour les fidéliser. En sus, le logiciel permet de communiquer en toute simplicité avec vos coworkers par e-mail ou groupe Whatsapp, et facilite la création et l’invitation aux événements que vous organisez dans votre espace ou en ligne.

Accroissement de la visibilité de votre espace et de vos événements

Avoir un espace de coworking aux prestations qualitatives ne suffit malheureusement pas pour en assurer sa pérennité économique. Il faut aussi que les gens en entendent parler. Desk booste la visibilité de vos espaces de travail, en dupliquant automatiquement votre page de réservation sur les plus grandes plateformes d’espaces de coworking telles que Worklib, Neo-nomade, Kactus ou Workin.space. En rayonnant sur ces plateformes, vous captez l’attention bien au-delà de vos murs. En utilisant l’outil de gestion de coworking Desk, vous automatisez également la collecte de feedbacks et d’avis Google, qui contribuent à améliorer votre réputation en ligne et attirer de nouveaux membres.

Un calendrier connecté pour toutes vos réservations

L’organisation des espaces et la gestion des réservations peuvent rapidement devenir un casse-tête. Desk simplifie ce processus avec un calendrier connecté, visible par les coworkers, et synchronisé avec les grandes plateformes de réservation. Adapté à la capacité de chaque salle et permettant le blocage des dates indisponibles en un clic, ce système assure une gestion sans effort et une utilisation optimale de vos espaces.

Des formules d’abonnement flexibles pour tous les besoins

Desk propose trois formules d’abonnement flexibles et sans engagement, allant d’un plan Basic gratuit avec des fonctionnalités limitées, à un plan Premium à 89€/mois, permettant l’intégration d’un accès autonome à votre espace, en passant par un plan Pro à 39€/mois, la solution optimale pour simplifier la gestion de votre espace et attirer de nouveaux clients.

Desk est une société française basée en Occitanie, dont la mission est de rendre simple, pratique et rapide, l’accès à un espace de coworking partout sur le territoire. Desk simplifie l’aménagement, la gestion et l’animation de plus de 100 espaces partout en France.

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