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L'intégration Desk x Nuki est conçue pour les gérants de coworking qui souhaitent automatiser complètement l'accès à leur espace et se libérer de la logistique des clés.
- Qu'est-ce que Nuki ?
- Pourquoi utiliser l'intégration Desk x Nuki ?
- Comment acheter une serrure Nuki ?
- Quelles sont les étapes pour connecter Nuki à Desk ?
Qu'est-ce que Nuki ?
Nuki est un leader européen des solutions de contrôle d'accès intelligent. En clair, Nuki vous permet :
- De verrouiller et déverrouiller votre porte directement depuis une application mobile.
- De gérer l'accès à distance, sans avoir besoin de clés physiques.
- De créer des codes d'accès temporaires ou permanents (via le Keypad) pour vos membres et visiteurs.
Cette solution est particulièrement adaptée pour les environnements partagés comme les espaces de coworking, les locations de courte durée ou les bureaux flexibles, car elle élimine la gestion fastidieuse des clés. Elle est très simple à installer soi-même, avec des compétences de base en bricolage.
Pourquoi utiliser l'intégration Desk x Nuki ?
Elle connecte directement vos serrures Nuki à la plateforme Desk, qui gère vos réservations d'espaces de réunion, de bureaux de passage ou de postes de travail.
Voici les avantages clés pour votre activité :
| Caractéristique | Bénéfice pour votre coworking |
|---|---|
| Accès automatique | Gagnez du temps : Desk génère et envoie automatiquement des codes d'accès uniques et temporaires à vos clients pour chaque réservation. |
| Sécurité renforcée | Tranquillité d'esprit : Le code est valide uniquement pour la durée de la réservation (du début à la fin), s'assurant qu'aucun accès n'est maintenu après le départ. |
| Expérience client | Professionnalisme : Vos clients reçoivent un email avec leur code d'accès la veille de leur arrivée, garantissant une entrée fluide et autonome (check-in possible 24/7, selon les horaires que vous aurez renseignés). |
| Maintenance simplifiée | Moins de stress : Plus de gestion de trousseaux de clés, de remplacement de badges perdus, ou de rencontres pour la remise des clés. |
Comment acheter une serrure Nuki ?
Vous pouvez acheter les produits Nuki directement sur leur site web officiel ou sur Amazon.
Quelles sont les étapes pour connecter Nuki à Desk ?
Étape 1 : Créez votre compte Desk
Créez votre compte Desk, en souscrivant au plan Connect, et ajoutez votre espace de coworking (salles, tarifs, formules…).
Étape 2 : Commandez vos serrures
Vous aurez besoin des composants suivants pour chaque porte :
- Nuki Smart Lock : C'est le cœur du système. Elle s'installe sur votre cylindre de serrure existant et permet l'ouverture automatique. Nous recommandons la Nuki Smart Lock Pro (5th gen).
- Nuki Keypad (optionnel mais fortement recommandé) : Il s'agit du clavier numérique à installer à l'extérieur de la porte. C'est le Keypad qui permet aux clients d'utiliser le code généré par Desk.
Un abonnement Nuki Smart Hosting est requis pour faire parler vos serrures Nuki avec un logiciel tiers comme Desk.
Étape 3 : Appairez votre compte Desk
- Communiquez l'ID de la serrure ainsi que son modèle à votre administrateur Desk.
- Accédez à votre profil sur l'interface Desk, via l'URL : https://desk.community/profile.
- Cliquez sur le bouton "Activer" dans la section dédiée à Nuki.
- Vous serez redirigé vers le portail Nuki pour autoriser Desk à gérer vos serrures. Saisissez votre mot de passe Nuki et approuvez la connexion.
- Vous êtes redirigé vers Desk. Le bouton d'intégration affichera désormais "Activé" en vert.
Étape 4 : Recevez vos premières réservations
Dès que la synchronisation est activée, chaque nouvelle réservation sur Desk déclenchera la génération de Codes d'Accès. Ils seront envoyés par email au coworker la veille de sa réservation à 21h, ou instantanément si la réservation est faite le jour-même.
Vous avez besoin d’aide pour affiner votre choix ou discuter de votre projet de contrôle d’accès ? Discutons-en !
