Quelles assurances pour mon espace de coworking ?

Gérer un espace de coworking, c’est offrir un environnement flexible et dynamique à vos clients : entrepreneurs, freelances et entreprises. Mais cette flexibilité s’accompagne de risques qu’il est essentiel d’anticiper. Alors, quelles assurances souscrire pour protéger efficacement votre activité, votre espace et vos clients ? Découvrez notre guide complet de l’assurance pour sécuriser votre espace et travailler en toute sérénité.

L’activité d’un espace de coworking présente de nombreuses particularités, dont la rotation fréquente des occupants et le partage du matériel. Si vous proposez un service de domiciliation, celle-ci implique également des obligations légales. Ces spécificités impliquent des risques accrus qu’une assurance classique ne couvre pas. Il est donc essentiel de souscrire une assurance adaptée, capable de protéger aussi bien l’exploitant que les coworkers.

Pour assurer votre activité en toute sérénité, les principales assurances à prévoir sont :

Une Responsabilité civile professionnelle et d’exploitation

Cette assurance est essentielle pour protéger votre espace de coworking contre les réclamations de tiers pour une faute professionnelle qui vous serait reprochée, ayant provoqué un préjudice financier, ou bien un dommage matériel ou corporel, et qui se serait produite dans les locaux.

Une Multirisque professionnelle

Cette assurance couvre plusieurs types de risques pour le local et le matériel (incendie, dégât des eaux, vol/vandalisme, bris de glace, etc.) ; vous pouvez envisager également une couverture des biens personnels des utilisateurs qui utilisent des espaces privatifs.

L’Assurance du matériel et équipement informatique

Cette garantie couvre les dommages accidentels aux équipements informatiques, au mobilier et aux installations mises à disposition (utile lorsque votre espace dispose d’équipements partagés de valeur, comme des imprimantes, ordinateurs, vidéo-projecteurs, etc.).

Les Pertes d’exploitation

Si l’espace doit fermer temporairement suite à un sinistre, il vous faut pouvoir couvrir la perte du chiffre d’affaires et les frais fixes de fonctionnement, pendant la période d’interruption

La Garantie locative

Si vous êtes locataire de votre espace, cette garantie couvre les éventuels dommages causés au bien loué et vous protège contre les litiges avec le propriétaire.

L’Assurance Cyber (recommandée)

Dans un espace de coworking, les utilisateurs partagent des ressources numériques et une connexion internet commune, ce qui augmente les risques de cyberattaques ou de violations de données. Cette assurance permet de vous protéger contre les pertes financières et les responsabilités en cas de cyberattaques, de piratage ou de vol de données.

La Protection juridique (recommandée)

Avec celle-ci, vous bénéficiez d’une assistance juridique en cas de litige avec un client, un fournisseur, un employé, une administration…

La Responsabilité liée à la domiciliation d’entreprise (si vous proposez ce service)

Cette activité implique des obligations importantes : agrément préfectoral, tenue de registres à jour, confidentialité et sécurité des données en conformité avec le RGPD, vérification de l’identité et de l’activité des entreprises domiciliées. Une protection spécifique est essentielle.

Pour vous accompagner face à ces enjeux cruciaux, notre partenaire Cowork Assurances est la solution d’assurance de référence pour les espaces de coworking et les domiciliataires d’entreprises.

En tant que partenaire officiel du Synaphe (Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises), Cowork Assurances a développé une solution d’assurance multirisque professionnelle sur-mesure, qui inclut la responsabilité civile professionnelle et d’exploitation, une garantie spécifique pour vos coworkers, une garantie exclusive contre la perte d’image et des garanties complémentaires adaptées : assurance cyber, responsabilité civile des dirigeants, et bien plus encore.

Forte de 4 ans dans ce domaine et 30 années d’expertise dans le courtage, cette offre unique garantit une couverture optimale pour protéger votre activité et celle de vos clients.