Comment rendre mon espace de coworking rentable ?

Gérer un espace de coworking représente un défi financier notable. Entre les frais fixes tels que le loyer, les éventuels salaires et cotisations, les coûts d’Internet, d’eau, d’électricité, l’entretien, et l’achat d’équipements, il est crucial d’assurer une source de revenus durable et suffisante pour garantir la viabilité économique de votre espace. Voici cinq stratégies concrètes pour y parvenir :

Adopter un positionnement tarifaire optimisé

Pour schématiser les choses, il y a deux manières d’améliorer la rentabilité de votre espace : augmenter ses revenus, d’un côté, et diminuer ses charges, de l’autre. Pour augmenter vos revenus, il est essentiel d’analyser votre politique tarifaire et de savoir si elle est adaptée au marché. Votre choix doit prendre en compte plusieurs facteurs, dont la localisation de votre espace, les tarifs pratiqués par vos concurrents à proximité, et la qualité des prestations offertes. En sus, nous vous suggérons de proposer des formules d’abonnement, mensuelles ou annuelles, et des offres de bienvenue, pour attirer de nouveaux membres et vous garantir une source de revenus dans la durée.

Proposer des services additionnels

En installant un distributeur automatique de snacks, vous proposerez une solution de déjeuner rapide à vos coworkers, et percevrez une commission sur les ventes réalisées. La mise à disposition payante d’une imprimante, la location d’espaces de rangement, ou encore des partenariats rémunérés avec des prestataires utiles aux coworkers (comptabilité, administratif, achats, …) peuvent enrichir aussi votre offre et donner lieu à de nouvelles sources de revenus. Enfin, l’installation d’une épicerie bio, d’un point relais ou d’un espace sportif peuvent également contribuer à rendre votre coworking unique et à vous diversifier en proposant une palette de services utiles à vos coworkers, mais aussi aux résidents à proximité de votre espace.

Augmenter la visibilité de votre espace

Visibilité fait vendre. Cet adage est particulièrement sensé dans le cas d’un espace de coworking et c’est pourquoi nous vous recommandons de lire notre article consacré au développement de la visibilité de votre espace de coworking. En bref, il est recommandé de mener des actions pour animer votre espace et d’assurer sa présence sur internet. Cela peut se faire via les plateformes de réservations d’espaces de coworking, un site internet vitrine, un profil Google My Business, des réseaux sociaux ou l’utilisation d’un logiciel de gestion de coworking, qui permet simplement d’organiser des événements, de les promouvoir et d’assurer une présence dans les moteurs de recherche.

Limiter vos coûts d’aménagement

Au démarrage de votre activité, vous serez confrontés à plusieurs dépenses conséquentes, qu’il sera nécessaire d’amortir par la suite. Des choix judicieux peuvent significativement réduire le budget alloué à l’aménagement de votre espace. Opter pour du mobilier reconditionné est une excellente façon de créer un espace attrayant et fonctionnel à budget maîtrisé. Cette démarche s’inscrit également dans une logique écoresponsable, appréciée par de nombreux coworkers.

Concernant votre présence en ligne, plusieurs options s’offrent à vous : faire vous-même un site internet vitrine si vous disposez des compétences et du temps nécessaires, engager un développeur pour créer un site sur mesure avec un investissement initial à partir de 2000 à 3000 € (sans solution de réservation), ou choisir une solution clé-en-main, qui vous permet, pour quelques dizaines d’euros par mois d’avoir un site vitrine professionnel avec un module de réservation et des paiements sécurisés.

Maîtriser vos charges d’exploitation

Pour optimiser vos charges d’exploitation, plusieurs stratégies s’offrent à vous. L’installation d’une boîte à clé intelligente permet à vos coworkers d’accéder de manière autonome à l’espace, vous soulageant du besoin d’avoir une réception ouverte en permanence. Cela peut significativement diminuer les coûts liés au personnel. En matière de nettoyage, envisagez l’acquisition d’un robot aspirateur pour maintenir vos locaux propres tout en réduisant le nombre d’heures requises par une société de ménage, optimisant ainsi ce poste de dépense. Les comparateurs en ligne sont vos alliés pour choisir judicieusement vos fournisseurs de services de gaz, d’électricité, d’internet, et d’assurances, vous permettant de bénéficier des meilleures offres. Enfin, communiquez sur les bonnes pratiques auprès de vos coworkers et ajustez le chauffage pour éviter le gaspillage d’énergie. Bon à savoir : la température maximale de chauffe dans les bureaux recommandée dans le cadre du plan français de sobriété énergétique est de 19 degrés !

Ces actions cumulées peuvent aboutir à des économies substantielles, allégeant vos charges et contribuant à la rentabilité de votre espace de coworking. Pour définir une stratégie de rentabilité adaptée à votre espace, contactez notre équipe dédiée à l’adresse optimisation@desk.community !